مدیر امور اداری و مسئول دفتر

• برنامه ریزی و ساماندهی فعالیت های امور اداری و دفتری
• پیگیری کارهای اعلام شده از سوی معاونت برای بهبود فرآیندها و فعالیت‌ها
• تهیه و مدیریت منابع و تجهیزات اداری،  با توجه به نیاز بخش‌ها و افراد
• تقویت و مدیریت ارتباطات درون و برون سازمانی جهت افزایش همکاری و هماهنگی در معاونت
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

متصدی امور دفتری معاونت

• پاسخگویی به تماس های تلفنی و انتقال صحیح پیام ها
• هماهنگی جلسات و یادآدوری قرارهای ملاقات
• تنظیم پیش نویس و تایپ نامه ها و گزارشات اداری
• مدیریت وکنترل و بروز رسانی اطلاعات حضور و غیاب پرسنل در سامانه تردد
• برنامه ریزی و مدیریت استفاده از خودروها و نظارت بر عملکرد رانندگان
• مدیریت و نگهداری نامه ها و اسناد محرمانه
• پیگیری امور محوله از سوی مافوق